Analisis Pengelolaan Arsip Aktif Dalam Temu Kembali Informasi Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang

Abstract

Permasalahan utama yang diangkat dalam skripsi ini adalah aktifnya pengelolaan arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang dalam hal pengarsipan, penyimpanan, dan pengambilan informasi. Untuk mengetahui bagaimana keaktifan pengelola arsip dalam penelusuran informasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang menjadi tujuan penelitian ini. Metodologi yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan fokus deskriptif. Metode pengumpulan data meliputi dokumentasi, wawancara, dan observasi. Reduksi data, pengumpulan data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan merupakan prosedur analisis data yang digunakan. Temuan penelitian menunjukkan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang mengklasifikasikan arsip menggunakan sistem kode, dan segala upaya telah dilakukan untuk memastikan bahwa fasilitas pengambilan arsip mematuhi peraturan yang berlaku. Sesuai dengan pedoman pengelolaan arsip yang berlaku saat ini di Kota Padang Panjang, dengan membuat daftar berkas beserta isinya sebagai bentuk dukungan. untuk memperoleh arsip baik menggunakan aplikasi Srikandi maupun cara manual. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang memberikan pelatihan khusus pengelolaan arsip aktif guna meningkatkan pengelolaan arsip. Hal ini memungkinkan arsip yang dikelola berfungsi sebaik mungkin dan memudahkan pengguna untuk mengambil materi dari arsip bila diperlukan.

Kata kunci: : Pengelolaan, Arsip Aktif , Temu Kembali Informasi